План работы

УТВЕРЖДАЮ

Председатель администрации

Каа-Хемского района _______________Е.Б.Ооржак

от  _____________________

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2021 год

Показатели	План на 2021 год	Первое полугодие	Второе полугодие
1	2	3	4
1.1. Реставрации документов
1. На бумажной основе:
- количество дел	15	6	9
2. Физико-химическая и техническая  обработка
Переплет и подшивка дел в архиве: - на бумажной основе	20	10	10
3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе	1		1
Профилактическая обработка:
4. Проверка наличия документов, ед.хр.	10	5	5
5. Картонирование, ед. хр.	200	100	100
6. Описание дел - усовершенствования - переработка описей дел
7.      Прием документов от учреждений	70 ед.хр.	40	30
8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ	10	5	5
9. Упорядочение документов на договорных началах	-	-	-
10. Согласование номенклатур дел (Инструкций по делопроизводству, акт на уничтожение, положений об ЭК, положений об архиве учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;	10	5	5
11. Проведение информационных мероприятий:	3	1	2
-  конференции	-	-	-
-  лекции	1	-	1
-  экскурсия по архиву	1	-	1
- школьный урок	1	-	1
12.  Исполнение запросов:
- тематических	по факту
- социально-правовых	по факту
13. Пользователи архивной информации
- пользователей работающих  в архиве	по факту
- посетителей лекций

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2021г.

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.    

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе. Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на 01.12.2020г.

          Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУЗов РФ и РТ.

          Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Национального  архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий администрации района.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

          По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 42 совхоза «Вперёд» - 15 ед. хр. (1988-1989гг.).

          Планируется сделать описание документов – 20 ед. хр.;

          Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 10.

          В 2021 году планируется согласовать номенклатуры дел – 10 организаций.

          Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

           В 2021 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 2 организаций Каа-Хемского района (Каа-Хемская районная больница, Администрация сумона Дерзиг-Аксы).

Планируется прием документов от организаций 70 ед. хр.

         В 2021 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений района по факту.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

         Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел, номенклатур дел  организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

Консультационная работа с отделами (организациями) о подготовке документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче в архив. 

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

         Составлено муниципальная программа «Информатизация архивного дела Каа-Хемского района на 2019-2021 гг.», по мере финансирования приобретение металлических стеллажей, архивных коробок.

Консультант-архивариус

администрации Каа-Хемского района:                                                     А.К.Сундуй

15.12.2020 г.

УТВЕРЖДАЮ

И.о.председателя администрации

Каа-Хемского района _______________ А.В. Куулар

от  _____________________

 

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2019 год

 

 

Показатели	План на 2019 год	Первое полугодие	Второе полугодие
1	2	3	4
1.1. Реставрации документов
1. На бумажной основе:
- количество дел	9	4	5
2. Физико-химическая и техническая  обработка
Переплет и подшивка дел в архиве: - на бумажной основе	12	6	6
3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе	1		1
Профилактическая обработка:
4. Проверка наличия документов, ед.хр.	6	3	3
5. Картонирование, ед. хр.	16	6	19
6. Описание дел - усовершенствования - переработка описей дел
7.      Прием документов от учреждений	70 ед.хр.	40	30
8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ	13	6	7
9. Упорядочение документов на договорных началах	-	-	-
10. Согласование номенклатур дел (Инструкций по делопроизводству, акт на уничтожение, положений об ЭК, положений об архиве учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;	31	18	13
11. Проведение информационных мероприятий:	3	2	1
-  конференции	-	-	-
-  лекции	1	-	1
-  экскурсия по архиву	1	1	-
- школьный урок	1	1
12.  Исполнение запросов:
- тематических	По факту
- социально-правовых	По факту
13. Пользователи архивной информации
- пользователей работающих  в архиве	По факту
- посетителей лекций

 

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2019г.

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.    

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе. Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на 01.12.2018г.

          Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУЗов РФ и РТ.

          Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, 70-летию со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района и др.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

          По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 47 совхоза «Советская Тува» - 8 ед. хр.

          Планируется сделать описание документов – 20 ед. хр.;

          Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 10.

          В 2019 году планируется согласовать номенклатуры дел – 8 организаций.

          Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

           В 2019 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна (ДРСУ, коопрзверопромхоз, центр занятости, Каа-Хемское лесничество). Планируется прием документов от организаций 70 ед. хр.

         В 2019 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна по факту.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

         В 2019 году планируется проведение юбилейных мероприятий на 70-летие со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района: (районный конкурс «Лучший ведомственный архив», «Лучший специалист по делопроизводству и архиву» проведение выставки (документов и фотографий) «Муниципальный архив Каа-Хемского района» название выставки уточняется. Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

         Составлено муниципальная программа «Информатизация архивного дела Каа-Хемского кожууна на 2019-2021 гг.», по мере финансирования приобретение металлических стеллажей, архивных коробок.

Главный специалист-архивист

администрации Каа-Хемского района:                                                     А-Х.Д. Дапыян

 

30.11.2018г.

14.12.2018г

УТВЕРЖДАЮ

И.о.председателя администрации

Каа-Хемского района _______________ Ш.А.Сувакбут

от  _____________________

 

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2018 год

 

 

Показатели	План на 2017 год	Первое полугодие	Второе полугодие
1	2	3	4
1.1. Реставрации документов
1. На бумажной основе:
- количество дел	25	10	15
2. Физико-химическая и техническая  обработка
Переплет и подшивка дел в архиве: - на бумажной основе	35	15	20
3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе	5	2	3
Профилактическая обработка:
4. Проверка наличия документов, ед.хр.	10	3	7
5. Картонирование, ед. хр.	40	20	20
6. Описание дел - усовершенствования - переработка описей дел
7.      Прием документов от учреждений	800 ед.хр.	500	300
8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ	10	5	5
9. Упорядочение документов на договорных началах	-	-	-
10. Согласование номенклатур дел учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;	5	2	3
11. Проведение информационных мероприятий:	3	1	2
-  конференции	-	-	-
-  лекции	1	-	-
-  экскурсия по архиву	1	-	-
- школьный урок	1
12.  Исполнение запросов:
- тематических	По факту
- социально-правовых	По факту
13. Пользователи архивной информации
- пользователей работающих  в архиве	По факту
- посетителей лекций

 

 

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2018г.

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.    

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе.

Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на 01.12.2018г.

          Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУСов РФ и РТ.

          Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, 100-летия государственной архивной службы России и др.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

          По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 1 Администрации Каа-Хемского района - 25 ед. хр.

          Планируется сделать описание документов – 10 ед. хр.;

          Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 10.

          В 2018 году планируется согласовать номенклатуры дел – 5 организаций.

          Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

           В 2018 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна (Администрация Каа-Хемского района, Управление труда и социального развития, Управление образование, Управление культуры). Планируется прием документов от организаций 800 ед. хр.

         В 2018 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

         В 2018 году планируется продолжить работу по созданию фотоальбома «Черно-белая фотография из жизни Каа-Хемского района» или «Окно в минувшее» (название уточняется). Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

         По материально – технической базе архива планируется приобрести архивные коробки – 10 штук (по мере возможности финансирования)

         Планируется сделать косметический ремонт архивохранилище и выделение дополнительного помещения под архивохранилище.

Главный специалист-архивист

администрации Каа-Хемского района:                                                     А-Х.Д. Дапыян

 

29.11.2017г. 

ТЫВА РЕСПУБЛИКАНЫН

КАА-ХЕМ КОЖУУН ЧАГЫРГАЗЫНЫН

АЙТЫЫШКЫНЫ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ КАА-ХЕМСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

 

30 ноября 2016 № 418

с. Сарыг-Сеп

 

Об утверждении основных направлений развития архивного дела

муниципального образования «Каа-Хемский кожуун» на 2017г.

 

         В целях организации эффективной и плановой работы в 2017 году архивного отдела администрации Каа-Хемского района

1. Утвердить прилагаемый план работы архива Каа-Хемского района на 2017 год. 

 2. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющей делами администрации Куулар Г.А.

 

И.о. председателя администрации

Каа-Хемского района                                                            А.Х. Чалан-оол

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением председателя администрации Каа-Хемского района

от  30 ноября 2016г № 418

 

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2017 год

 

 

Показатели	План на 2017 год	Первое полугодие	Второе полугодие
1	2	3	4
1.1. Реставрации документов
1. На бумажной основе:
- количество дел	50	25	25
2. Физико-химическая и техническая  обработка
Переплет и подшивка дел в архиве: - на бумажной основе	120	60	60
3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе	10	5	5
Профилактическая обработка:
4. Проверка наличия документов, ед.хр.	180	10	5
5. Картонирование, ед. хр.	60	30	30
6. Описание дел - усовершенствования - переработка описей дел
7.      Прием документов от учреждений	800 ед.хр.	500	300
8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ	15	10	5
9. Упорядочение документов на договорных началах	-	-	-
10. Согласование номенклатур дел учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;	4	2	2
11. Проведение информационных мероприятий:	3	1	2
-  конференции	-	-	-
-  лекции	1	-	-
-  экскурсия по архиву	1	-	-
- школьный урок	1
12.  Исполнение запросов:
- тематических	По факту
- социально-правовых	По факту
13. Пользователи архивной информации
- пользователей работающих  в архиве
- посетителей лекций

 

 

 

 

 

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2017г.

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.

          

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе.

Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

          Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУСов РФ и РТ.

          Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва и в администрации Каа-Хемского кожууна.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

          По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 1 Администрации Каа-Хемского района - 180 ед. хр.

          Планируется сделать описание документов – 50 ед. хр.;

          Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 100 ед. хр.

          В 2017 году планируется согласовать номенклатуры дел – 4 организаций.

          Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

           В 2017 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна. Планируется прием документов от организаций 800 ед. хр.

         В 2017 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

         В 2017 году планируется создание фотоальбома «Черно-белая фотография из жизни Каа-Хемского района» или «Окно в минувшее» (название уточняется). Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

         По материально – технической базе архива планируется приобрести архивные коробки – 20 штук (по мере возможности финансирования), стеллажи металлические – 3 штук, огнетушитель – 2 штук и  канцелярские товары.

         Планируется сделать косметический ремонт архивохранилище и выделение дополнительного помещения под архивохранилище.

Главный специалист-архивариус

администрации Каа-Хемского района:                                                     А-Х.Д. Дапыян

 

29.11.2016г.

Статформа план на 2017 год ознакомиться